În ultimii ani, platformele de tip Airbnb | Vacation rentals, cabins, beach houses, & more, Agoda Official Site | Free Cancellation & Booking Deals | Over 2 Million Hotels, Booking.com | Site oficial | Cele mai bune hoteluri, zboruri, închirieri auto și cazări sau similare au schimbat fundamental modul în care turiștii aleg să călătorească și unde să se cazeze. De la apartamente cochete în centrul orașului, la case de vacanță rustice, pensiuni, room-sharing sau camere de oaspeți într-un cartier liniștit, posibilitățile sunt aproape nelimitate. Dacă ești proprietar și te gândești să îți listezi locuința pe astfel de platforme, este esențial să înțelegi regulile generale la nivel european și să înveți care sunt pașii corecți pentru a te conforma.
Acest ghid își propune să îți ofere o imagine clară, fără să te copleșească cu jargon legislativ sau cu trimiteri directe către instituții naționale. Accentul este pus pe principiile europene și pe importanța de a lucra cu un consultant specializat în turism, astfel încât să îți maximizezi șansele de reușită și să eviți complicații pe termen lung.
- De ce este important cadrul legal european?
Uniunea Europeană a introdus un regulament care vizează transparența și corectitudinea în închirierile pe termen scurt. Regulile sunt gândite pentru a aduce echilibru între nevoia de cazare a turiștilor, dreptul proprietarilor de a obține venituri și interesele comunităților locale.
De ce contează pentru tine, ca proprietar?
- Pentru că listarea legală îți crește credibilitatea și atractivitatea.
- Pentru că platformele mari vor filtra și vor elimina listările care nu respectă cerințele.
- Pentru că turiștii caută siguranță și sunt atrași de proprietăți transparente și conforme.
- Pentru că lipsa conformității îți poate aduce sancțiuni sau chiar interdicția de a mai închiria.
- Ce presupune, în linii mari, conformitatea europeană?
a) Înregistrarea proprietății
Orice proprietar care dorește să închirieze prin platforme online trebuie să își înregistreze unitatea într-un registru dedicat. Acest registru poate fi la nivel local, regional sau național, în funcție de statul în care se află proprietatea.
Ce înseamnă asta pentru tine?
Că nu este suficient să postezi câteva fotografii pe Airbnb și să începi să încasezi rezervări. Trebuie mai întâi să parcurgi procesul de înregistrare și să obții un număr unic de înregistrare. Acest număr devine identitatea legală a proprietății tale și trebuie afișat vizibil pe platformele unde îți publici oferta.
b) Afișarea datelor
Regulile europene prevăd că turiștii trebuie să poată verifica dacă proprietatea este legal înregistrată. Asta înseamnă că numărul de înregistrare trebuie afișat în anunț, lângă fotografii și descriere. Lipsa acestui număr poate atrage eliminarea listării.
c) Transparența datelor
Platformele online (Airbnb, Booking etc.) vor fi obligate să transmită periodic autorităților anumite date legate de activitatea ta: numărul de nopți închiriate, numărul de turiști, linkul către listare și, bineînțeles, numărul unic de înregistrare.
Pentru tine, acest lucru înseamnă că activitatea devine transparentă și oficială. Nu mai există zona „gri” a închirierilor pe ascuns. Totul se face în mod legal și monitorizat.
- Ce riscuri ai dacă ignori cadrul legal?
Poate fi tentant să spui: „Îmi pun apartamentul pe Airbnb și văd cum merge, fără prea multe complicații.” Totuși, riscurile sunt considerabile:
- Listarea ta poate fi ștearsă de platformă dacă nu prezinți un număr de înregistrare valid.
- Poți fi sancționat de autoritățile locale pentru lipsa conformității.
- Poți pierde turiștii care preferă siguranța și verificabilitatea unei cazări legale.
- Îți pui în pericol reputația, iar recenziile negative sau rapoartele de neconformitate pot afecta pe termen lung veniturile tale.
- De ce să apelezi la un consultant în turism?
Aici ajungem la partea esențială: un consultant specializat nu este doar un „intermediar birocratic”, ci devine partenerul tău de încredere.
Un consultant în turism:
- Poate întocmi documentele în numele tău, le depune la autoritărțile competente, iar tu te bucuri de timpul avut la dispoziție.
- Te ghidează pas cu pas prin procesul de înregistrare, astfel încât să nu ratezi niciun detaliu.
- Îți explică regulile europene pe înțelesul tău și îți arată exact ce pași trebuie să urmezi.
- Îți verifică spațiul de cazare și îți spune ce ajustări minime ai nevoie pentru a respecta cerințele generale de siguranță și confort.
- Îți pregătește documentația în mod corect și complet, astfel încât să nu pierzi timp cu respingeri sau solicitări suplimentare.
- Îți oferă claritate: nu mai bâjbâi printre articole legislative sau reguli locale contradictorii, ci ai o linie directă de răspuns.
De multe ori, proprietarii subestimează volumul de muncă necesar pentru a face lucrurile „ca la carte”. Un consultant îți economisește timp, bani și nervi, iar tu te poți concentra pe ceea ce contează cu adevărat: să îți faci turiștii fericiți.
- Ghid general de pași pentru proprietari
Pasul 1: Informare
Începe prin a înțelege cerințele generale. Nu sări peste această etapă. Caută informații de bază despre regulile europene și notează-ți principalele obligații.
Pasul 2: Consultanță
Contactează un consultant în turism pentru o discuție preliminară. Explică-i ce tip de proprietate ai, ce intenții ai (o cameră, un apartament, o casă întreagă) și unde este situată.
Pasul 3: Evaluarea proprietății
Consultantul îți va spune ce condiții minime trebuie să îndeplinești: dotări, siguranță, curățenie, accesibilitate. Dacă lipsește ceva, este momentul să faci ajustările necesare.
Pasul 4: Documentația
Pregătirea documentelor este partea cea mai migăloasă. Consultantul știe exact ce trebuie completat și în ce ordine.
Pasul 5: Înregistrarea și obținerea numărului unic
Odată depusă documentația, vei primi un număr unic de înregistrare. Acesta este „pașaportul” proprietății tale în lumea turismului european.
Pasul 6: Listarea pe platforme
Introdu numărul de înregistrare în anunțul tău. Platformele au deja câmpuri dedicate pentru acest lucru.
Pasul 7: Monitorizare și conformitate continuă
Activitatea nu se oprește aici. Datele vor fi colectate și transmise periodic. Consultantul te poate ajuta să rămâi în permanență în regulă și să eviți surprize.
- Beneficiile lucrului cu un consultant
- Siguranță juridică – știi că faci totul legal.
- Credibilitate în fața clienților – turiștii aleg cu mai multă încredere o proprietate verificată.
- Acces la know-how – consultantul a trecut prin aceste proceduri de zeci de ori și știe unde apar blocajele.
- Economie de timp – nu mai pierzi ore în șir încercând să descifrezi reguli și formulare.
- Strategie pe termen lung – consultantul te poate ajuta să îți planifici activitatea astfel încât să ai o afacere stabilă și sustenabilă.
- De ce să acționezi acum?
Noua reglementare europeană va intra pe deplin în vigoare în 2026, dar pregătirile au început deja. Platformele și autoritățile se aliniază treptat la noile cerințe.
Dacă îți pui la punct proprietatea de pe acum, vei fi printre cei avantajați:
- Vei putea lista fără întreruperi.
- Vei avea o reputație solidă și recenzii bune, pentru că turiștii apreciază conformitatea.
- Vei evita aglomerația de proprietari care se vor grăbi să își înregistreze locuințele în ultimul moment.
- Concluzie
Închirierea pe termen scurt prin platforme online nu mai este o activitate „informală” sau „pe încercate”. Uniunea Europeană a stabilit reguli clare de transparență și conformitate. Ca proprietar, ai ocazia să transformi această activitate într-o sursă sigură și stabilă de venit, dar doar dacă faci pașii corecți.
Cheia succesului este colaborarea cu un consultant în turism. El devine ghidul tău prin hățișul de reguli și documente, îți verifică spațiul, îți pregătește actele și îți arată cum să obții numărul unic de înregistrare care îți va valida proprietatea.
Adevărul este simplu: de unul singur poți pierde timp și bani, iar riscul de a greși este mare. Cu un consultant, drumul devine clar și sigur.
Dacă vrei să îți listezi proprietatea pe Airbnb sau Booking și să fii în deplină conformitate cu legislația europeană, nu mai amâna. Discută cu un consultant în turism, fă pașii necesari și intră în noua eră a închirierilor pe termen scurt ca proprietar responsabil și încrezător.
Linkuri utile:
- „Regulile UE pentru mai multă transparență în închirierile pe termen scurt” (https://www.europarl.europa.eu/topics/en/article/20231127STO15403/short-term-rentals-eu-rules-for-more-transparency)
- „Regulamentul (UE) 2024/1028 – text și rezumat pe EUR-Lex” (https://eur-lex.europa.eu/EN/legal-content/summary/online-short-term-accommodation-rental-services-data-collection-and-sharing.html)
- „Informații oficiale de pe site-ul Comisiei Europene” (https://ec.europa.eu/newsroom/growth/items/870457/en)